Lean werkwijze bij Inteco
Inteco traint en ontwikkelt zichzelf al enkele jaren op het gebied van Lean, verbetertrajecten en veranderprocessen. Op deze pagina vertellen we u meer over de tools die wij inzetten om als team te verbeteren.
Het team aan zet met Lean
Lean werken is binnen Inteco een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Medewerkers op alle niveaus van de organisatie worden actief betrokken bij het signaleren en doorvoeren van verbeteringen. Juist door die brede betrokkenheid kunnen verbeterinitiatieven integraal worden opgepakt en organisatiebreed worden gedragen.
Deze werkwijze leidt tot efficiëntere en beter beheersbare processen, waarvan niet alleen onze organisatie en medewerkers profiteren, maar vooral ook onze klanten. Zo werken we stap voor stap aan een werkwijze die continu verbetert en die kwaliteit, voorspelbaarheid en samenwerking ondersteunt.
Wat is Lean?
Lean werken is voor Inteco een manier van bedrijfsvoering waarbij alle processen zijn gericht op het creëren van waarde voor de klant. Dat betekent dat we kritisch kijken naar verspillingen en onze werkwijze zo inrichten dat productie, administratie, logistiek en montage optimaal op elkaar aansluiten.
Door continu te verbeteren en de klant centraal te stellen, vergroten we de toegevoegde waarde van onze dienstverlening en beperken we onnodige inspanning in het proces. Dit leidt tot kortere doorlooptijden, een hogere proceskwaliteit en een beter beheersbare uitvoering van projecten.
De voordelen zijn merkbaar op meerdere niveaus: een efficiëntere organisatie, een grotere betrokkenheid van medewerkers en een hogere betrouwbaarheid richting de klant. Zo ondersteunt Lean werken niet alleen onze interne processen, maar ook de kwaliteit en voorspelbaarheid van elk project dat wij realiseren.
SWAT middagen
Jaarlijks organiseert Inteco een SWAT-middag: Samen Werken Aan de Toekomst. Tijdens deze middag brengen we collega’s uit verschillende disciplines samen om te brainstormen, te overleggen en gericht te werken aan vraagstukken die binnen onze organisatie spelen.
Daarbij staat het Lean gedachtengoed centraal. Het doel is om samen tot verbeteringen te komen die bijdragen aan efficiëntere processen, betere samenwerking en een toekomstbestendige organisatie. Zo maken we ruimte voor reflectie én voor concrete stappen vooruit.
Obeya ruimte - zicht op verbeteringen
In de obeya-ruimte worden alle lopende verbetertrajecten overzichtelijk weergegeven. Deze overzichten maken de voortgang inzichtelijk en zorgen voor transparantie binnen de organisatie.
Op vaste momenten actualiseren de betrokken teams de status van hun trajecten en bespreken zij gezamenlijk de volgende stappen. Op deze manier blijft de voortgang geborgd en worden verbeteringen gestructureerd en doelgericht doorgevoerd.
Weekly stand, verbeter- en planborden
Iedere maandagochtend om 09.00 uur starten we met de weekly stand. In deze korte bijeenkomst delen we de belangrijkste aandachtspunten en werkzaamheden voor de komende week.
Per afdeling werken we met een verbeterbord, waarop verbeterinitiatieven worden benoemd en de voortgang wekelijks wordt besproken. Daarnaast zorgen planborden per team voor direct inzicht in de verdeling van projecten en taken.
Deze werkwijze ondersteunt een transparante planning, duidelijke communicatie en een gezamenlijke focus op continue verbetering.
Training nieuwe medewerkers
Voor nieuwe medewerkers organiseren we gerichte trainingen om hen vertrouwd te maken met de Lean methodiek en onze werkwijze. Zo zorgen we voor een zorgvuldige en soepele start binnen de organisatie.
Daarbij speelt het team een belangrijke rol. Kennis en ervaring worden actief gedeeld door collega’s, waardoor nieuwe medewerkers snel inzicht krijgen in de praktijk en zich gemakkelijker kunnen ontwikkelen binnen hun functie.
Lean methodieken - praktijkvoorbeelden
One piece flow experiment
Produceren per plafondplaat
Binnen de industrie is het gebruikelijk om in grote productiebatches te denken, vaak vanuit de wens om machines continu te laten draaien. Inteco heeft samen met het Lean Instituut Arpa onderzocht hoe dit anders kan.
Dit experiment heeft geleid tot kortere doorlooptijden, lagere proceskosten en een aanzienlijke reductie van voorraadkosten. De aanpak is organisatiebreed toegepast, waarbij alle medewerkers actief zijn betrokken.
De opzet en resultaten van deze Lean-activiteit zijn vastgelegd in een artikel en video, waarin we onze werkwijze en inzichten verder toelichten.
Jaarrekening in een dag
Weg met de onnodige stappen
Samen met onze financieel adviseur hebben we het proces rondom het opstellen van de jaarrekening kritisch geanalyseerd en geoptimaliseerd. Alle stappen in het traject zijn in kaart gebracht en gezamenlijk beoordeeld op nut en toegevoegde waarde.
Door elkaar continu uit te dagen en gericht te verbeteren, hebben we het proces aanzienlijk vereenvoudigd. Het resultaat is een efficiëntere werkwijze met duidelijke winst in tijd en overzicht.
Binnen Inteco heeft dit geleid tot een besparing van circa 30% aan manuren, terwijl ook aan de zijde van onze adviseur tijdswinst is gerealiseerd. Zo versterken we samen de kwaliteit én efficiëntie van het proces.
Herindeling Fabriek
Gedragen door het team
Tijdens een van onze SWAT-middagen hebben we de inrichting van onze fabriek onder de loep genomen. In kleine teams hebben we verschillende indelingsvarianten onderzocht, met aandacht voor routing, efficiëntie en praktische uitvoerbaarheid.
Door deze gezamenlijke aanpak zijn we tot een doordacht en gedragen ontwerp gekomen. Alle betrokkenen hebben inzicht gekregen in de voor- en nadelen van de verschillende opties, waardoor er breed draagvlak is ontstaan voor de gekozen inrichting.
Deze werkwijze zorgt niet alleen voor een beter eindresultaat, maar ook voor een efficiëntere implementatie in de praktijk.
Sinds december versterkt Steyn van Domburg Scipio het team van Inteco. Als accountmanager staat hij altijd klaar voor zijn klanten en dat merk je. In dit interview nemen we je mee in de route die Steyn heeft afgelegd richting Inteco en ontdek je wat het vak voor hem zo mooi maakt.
Lees verder
Zuurstof is onmisbaar voor het leven, maar in een watervoerend klimaatsysteem is het niet altijd gewenst. Wanneer zuurstof in het systeem terechtkomt, kan dit leiden tot corrosie, vervuiling en uiteindelijk verstoppingen in leidingen, afsluiters en andere onderdelen van de installatie. Daarom is zuurstofdiffusiedichtheid een belangrijk aandachtspunt bij klimaatplafonds en andere watergedragen systemen. Een goed zuurstofdiffusiedicht systeem helpt om de installatie schoon, betrouwbaar en duurzaam te houden. In dit artikel leggen we uit wat zuurstofdiffusiedichtheid precies betekent, waarom het relevant is voor de levensduur van een klimaatsysteem en waar u op moet letten bij de beoordeling van een installatie. Zo blijft het comfort van het klimaatplafond ook op lange termijn gewaarborgd.
Lees verder
Laat je gegevens achter via de velden rechts, dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op!
